Cuando los usuarios externos (estudiantes, investigadores o personal académico de cualquier institución u organismo) soliciten un número mayor a lo establecido o deseen intercambiar material con las mismas características a las bases que el CIDE tiene bajo su resguardo, se hará una solicitud por escrito dirigida a la Secretaria General del CIDE y en caso de ser aprobada se llevará acabo la firma de un Convenio de Colaboración, donde se establezca el intercambio de igual número de encuestas entre ambas partes.

La firma de dicho Convenio se llevara acabo entre el representante legal del instituto u organismo del cual provenga el usuario y el representante legal del CIDE.

Sí los usuarios externos no tienen la posibilidad de intercambiar el mismo número de bases que ellos se desean llevar, se hará una solicitud por escrito dirigida a la Secretaría General del CIDE, la cual hará un estudio sobre el caso y de la calidad del material que el usuario puede entregar.  En caso de ser aceptado se firmará un Convenio de Colaboración que será firmado entre el instituto del cual provenga el usuario y el CIDE, a través de sus representantes legales.